Der Dienstempfänger überzeugt sich vor Beginn der Veranstaltung vom Zustand der gemieteten Räume und Ausstattungsgegenstände. Eventuelle Mängel und Schäden müssen vor Beginn der Veranstaltung dem Verein grain gemeldet werden, ansonsten gilt der einwandfreie Zustand als bestätigt.
Der Dienstempfänger ist für die gemieteten Räume und Ausstattungsgegenstände verantwortlich und haftet für alle Schäden, die von ihm selbst, von Teilnehmern oder durch Dritte angerichtet werden, ebenso für Diebstähle an Einrichtungen.
Der Dienstempfänger hat sich strikt an die oben genannten Veranstaltungszeiten (Beginn und Ende) zu halten. Der gemietete Raum wird grundsätzlich 1/4 Stunde vor Beginn der Veranstaltung geöffnet und dem Dienstempfänger zur Verfügung gestellt. Eventuelle kurzfristige Änderungen, längere Vorbereitungszeiten, Mittagspausen und/oder andere Details sind spätestens einen Tag vor Beginn der Veranstaltung mit dem Verein grain zu vereinbaren.
Der Dienstempfänger verpflichtet sich, der polizeilichen Meldepflicht, der Lizenzpflicht und allen anderen fiskalischen, rechtlichen und polizeilichen Vorschriften nachzukommen, die zum Zeitpunkt der Übergabe gelten, und trägt die alleinige Verantwortung für deren eventuelle Missachtung.
Der Verein grain haftet in keinem Fall für Unfälle oder Schäden, die Organisatoren, Teilnehmer oder Dritte erleiden.
Die Bedienung der verwendeten Anlagen (Stereorekorder, Video usw.) muss grundsätzlich vom Dienstempfänger selbst durchgeführt werden. Er wird vor Beginn der Veranstaltung in die Bedienung eingewiesen. Auf Anfrage kann auch vom Verein grain eine Person dafür bereitgestellt werden. Kosten: 15,00 Euro/60min.

Werden verbindlich vorgemerkte Veranstaltungen abgesagt, verpflichtet sich der Dienstempfänger, 50% der Kosten zu entrichten, falls die Absage mindestens 15 Tage vor Beginn der Veranstaltung erfolgt; erfolgt sie erst zu einem späteren Zeitpunkt, werden 100% der Gebühr eingehoben.
Es gibt genügende Gratis Parkplatz rund um das ganze Gebäude.
EDV-Kursraum: grain übernimmt keine Haftung für eventuelle Ausfälle des Internet-Anschlusses, welche durch das Verschulden Dritter zustande kommen!